Bacheca Aziendale Digitale su Misura

BACHECA AZIENDALE

Le bacheche aziendali cartacee non funzionano più quando un'azienda ha più sedi, più reparti e turni diversi: gli avvisi restano appesi settimane, nessuno sa chi ha letto cosa e ogni aggiornamento richiede una stampa e un giro fisico tra le filiali. Una bacheca aziendale digitale risolve questi problemi centralizzando comunicazioni, documenti e circolari in un'unica piattaforma web e mobile, dove ogni collaboratore vede solo i contenuti pertinenti alla propria sede, al proprio reparto e alla propria mansione.

In questo case study raccontiamo come abbiamo progettato e rilasciato in 5 mesi la bacheca aziendale digitale di Agribologna, oggi utilizzata per gestire con un click oltre 20 bacheche distribuite in tutta Italia.

BACHECA

necessità

Agribologna, azienda con presenza capillare sul territorio italiano, affrontava una sfida significativa nella gestione e nell'aggiornamento delle bacheche aziendali attraverso le diverse sedi. Il CIO Simone Gardotti ha identificato l'esigenza di modernizzare questo processo cruciale per la comunicazione interna, richiedendo una soluzione che potesse superare i limiti del sistema tradizionale.

BACHECA
come funziona?

La soluzione sviluppata introduce un sistema di bacheche digitali con funzionalità avanzate:

Sistema di autenticazione multilivello che personalizza l'accesso ai contenuti
Gestione granulare dei permessi basata su mansioni e ruoli aziendali
Visualizzazione documenti filtrata per azienda e reparto
Sistema di notifiche personalizzabile
Motore di ricerca avanzato basato su tag e metadati
Interfaccia di filtro intuitiva per la consultazione dei documenti

BACHECA
risultato

Il nuovo sistema ha trasformato la gestione documentale di Agribologna, introducendo una piattaforma centralizzata che garantisce un accesso sicuro e personalizzato alle informazioni. La soluzione ha eliminato le inefficienze del processo precedente, consentendo una gestione più dinamica e intelligente della comunicazione interna. Gli utenti possono ora accedere rapidamente ai documenti pertinenti al proprio ruolo, ricevere aggiornamenti in tempo reale e utilizzare strumenti di ricerca avanzati per trovare le informazioni necessarie, migliorando significativamente l'efficienza operativa dell'organizzazione.

Agribologna opera nel settore dell'ortofrutta per valorizzare le produzioni dei soci e finalizza le risorse pubbliche di cui può beneficiare al fine di elevare lo standard qualitativo, professionale ed organizzativo dei propri associati.

Agribologna grazie alla sua articolata organizzazione commerciale e gestionale si adopera per salvaguardare il reddito delle aziende del settore dell'ortofrutta che ne fanno parte:

Aumentando la competitività delle imprese agricole associate favorendone l’innovazione agronomica, tecnologica, organizzativa e commerciale;
Supportando la gestione delle società commerciali controllate per contribuire a rafforzare la loro presenza sui mercati nazionali ad alto contenuto di servizio;
Sviluppando l’adozione di strumenti di specializzazione di prodotto e di processo nei segmenti laddove l’innovazione genera valore per consolidare il governo della filiera dell'ortofrutta. Agribologna si adopera per rafforzare lo sviluppo di un’agricoltura sostenibile a difesa dell’ambiente e del territorio, al fine di offrire al consumatore finale un prodotto che abbia come valore intrinseco salubrità e sicurezza alimentare.

20+

Le bacheche sparse per l’italia che Agribologna, grazie al nostro software, riesce a gestire con un click

Mese di analisi per redigere un documento che richiudesse tutte le necessità del cliente

Mesi dall’inizio del progetto al rilascio in produzione

Domande frequenti sulla bacheca aziendale digitale

Qual era la necessità di Agribologna?

Come funziona la bacheca aziendale digitale?

La soluzione introduce un sistema di bacheche digitali con funzionalità avanzate: autenticazione multilivello che personalizza l'accesso ai contenuti, gestione granulare dei permessi basata su mansioni e ruoli aziendali, visualizzazione dei documenti filtrata per azienda e reparto, sistema di notifiche personalizzabile, motore di ricerca avanzato basato su tag e metadati e interfaccia di filtro intuitiva per la consultazione dei documenti.

Quali risultati ha ottenuto Agribologna con la bacheca digitale?

Il nuovo sistema ha trasformato la gestione documentale di Agribologna con una piattaforma centralizzata che garantisce un accesso sicuro e personalizzato alle informazioni, eliminando le inefficienze del processo precedente. Gli utenti accedono rapidamente ai documenti pertinenti al proprio ruolo, ricevono aggiornamenti in tempo reale e utilizzano strumenti di ricerca avanzati, migliorando significativamente l'efficienza operativa dell'organizzazione.

Quante bacheche aziendali è possibile gestire con il software?

Grazie al software sviluppato da Codebaker, Agribologna gestisce con un click oltre 20 bacheche sparse per l'Italia da un'unica piattaforma centralizzata.

Quanto tempo è servito per realizzare il progetto?

È stato necessario 1 mese di analisi per redigere un documento che racchiudesse tutte le necessità del cliente e 5 mesi dall'inizio del progetto al rilascio in produzione.

Vuoi una bacheca aziendale digitale su misura per la tua azienda?

Codebaker è la software house di Bologna che progetta e sviluppa internamente software su misura per PMI di Emilia-Romagna e di tutta Italia: analisi dei processi, sviluppo, integrazione con il gestionale, cloud europeo e manutenzione continuativa con un unico partner. Il codice sorgente resta di tua proprietà e non paghi licenze per utente. Raccontaci come gestisci oggi le comunicazioni interne: nella consulenza gratuita valutiamo insieme se una bacheca aziendale digitale è la risposta giusta e con quale pilota partire.

Bacheca aziendale digitale per la comunicazione interna multi-sede: il caso Agribologna