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Con Data Alchemy estrai automaticamente i dati da PDF, Word ed Excel, li integri nei tuoi sistemi aziendali e riduci drasticamente errori e tempi di lavoro. Qualunque sia il tuo settore, qualunque documento tu debba elaborare, Data Alchemy è la soluzione.
Data Alchemy è il tuo assistente digitale che elimina il lavoro noioso di inserimento dati.
Immagina di ricevere decine di documenti (fatture, ordini, ...) ogni giorno. Normalmente dovresti aprire ogni file, leggere i dati e inserirli manualmente nel gestionale aziendale. Un lavoro ripetitivo, lungo e soggetto a errori.
Data Alchemy cambia tutto questo:
Legge automaticamente i documenti che ricevi via email o che carichi nel sistema
Riconosce le informazioni importanti (date, articoli, prezzi, quantità, ecc.)
Inserisce i dati direttamente nel tuo gestionale
Verifica la correttezza confrontando con i tuoi database aziendali
È come avere un collaboratore esperto che lavora 24 ore su 24, non commette errori e ti lascia libero di occuparti di attività più importanti e gratificanti.
E non preoccuparti della tecnologia: Data Alchemy è semplicissimo da usare. Una volta configurato (e ti aiutiamo noi), lavora in autonomia e impara dai tuoi documenti. Più lo usi, più diventa intelligente e preciso.
Data Alchemy utilizza le più avanzate tecnologie di Intelligent Document Processing (IDP) per automatizzare completamente l'estrazione, la validazione e l'integrazione dei dati documentali. Cosa distingue il nostro IDP:
Machine Learning avanzato per riconoscimento automatico dei pattern documentali
Natural Language Processing per comprensione contestuale del contenuto
Computer Vision per elaborazione di documenti scansionati e immagini
API integration per connessione seamless con sistemi aziendali esistenti
Adaptive Learning che migliora automaticamente le performance nel tempo
L'IDP di Data Alchemy non si limita alla semplice estrazione dati, ma comprende il contesto, valida le informazioni e le arricchisce automaticamente con i vostri database aziendali.
Dimentica l'inserimento manuale. Data Alchemy legge ed elabora qualsiasi tipo di documento aziendale: fatture, ordini, estratti conto, DDT, modulistica, contratti e molto altro. Non importa la tipologia, estrae esattamente i dati che ti servono, senza errori e senza sforzo.
Collega Data Alchemy al tuo gestionale, CRM o ERP. I dati vengono validati in automatico e trasferiti dove ti servono, senza passaggi intermedi.
Trasforma i documenti in informazioni utili. Crea report personalizzati e monitora le tue attività con dashboard intuitive.
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Imposta una volta sola cosa estrarre dai documenti. Il sistema si adatta alle tue esigenze e ricorda le tue preferenze.
Dopo soli 3 documenti simili, Data Alchemy riconosce il modello e automatizza completamente l'estrazione e la validazione.
Decidi tu come utilizzare i dati: esportali in CSV o trasferiscili direttamente nei tuoi sistemi attraverso API.
Verifica automatica con i tuoi sistemi
Il nostro sistema IDP non si limita a leggere i dati, ma li verifica in tempo reale con i tuoi sistemi gestionali senza bisogno di sviluppi personalizzati:
Controllo articoli: Quando l'AI legge un codice articolo su una fattura, verifica immediatamente la sua esistenza nel tuo gestionale
Validazione prezzi:Confronta automaticamente i prezzi nei documenti con i listini nel tuo sistema
Corrispondenza clienti/fornitori: Verifica che i dati anagrafici corrispondano a quelli già presenti nel database
Arricchimento dei dati estratti
Se nel documento mancano alcune informazioni, Data Alchemy le recupera automaticamente dai tuoi sistemi:
Completamento informazioni: Se su un ordine è presente solo il codice articolo, il sistema recupera descrizione, categoria, unità di misura e altri dettagli dal tuo gestionale
Aggiornamento listini: Aggiunge informazioni sui prezzi più recenti o sugli sconti applicabili
Completamento dati anagrafici: Integra i dati di contatto o di spedizione mancanti dai tuoi archivi
Risultato: dati completi e accurati
Il risultato finale è un'estrazione completa che combina:
I dati rilevati direttamente dal documento
Le informazioni recuperate dalle tue fonti dati
Le verifiche eseguite su entrambi
Tutto questo avviene automaticamente, senza interventi di sviluppo personalizzati e senza necessità di configurazioni complesse.
Accesso diretto per i tuoi sistemi
Data Alchemy offre API complete per automatizzare ogni fase del processo:
Caricamento automatico dei documenti: Invia documenti direttamente dal tuo sistema a Data Alchemy
Recupero dei dati elaborati: Scarica automaticamente i risultati in formato CSV, TXT o JSON
Notifiche in tempo reale: Ricevi avvisi quando i documenti sono stati elaborati
Configurazione semplice e sicura
L'integrazione con le API è progettata per essere semplice:
API key e API secret personali: Accesso sicuro e controllato
Documentazione completa: Guide passo-passo per tutte le funzionalità
Supporto all'implementazione: Il nostro team ti aiuta nelle fasi di integrazione
Ideale per automatizzare processi completi
Con le API, puoi creare flussi di lavoro completamente automatizzati:
Da email a gestionale: Estrazione automatica dai documenti in arrivo via email e inserimento diretto nel gestionale
Da scanner a contabilità: Documenti scansionati elaborati e inviati direttamente al software contabile
Da portale fornitori a ERP: Documenti scaricati dai portali fornitori, processati e inseriti nell'ERP
Flessibilità per ogni esigenza
Le nostre API funzionano sia come web service che come webhook:
Web service: Per chiamate dirette quando hai bisogno di dati
Webhook: Per ricevere automaticamente notifiche e dati quando un documento viene elaborato
L'integrazione API è inclusa in tutti i piani senza costi aggiuntivi.
Integrazioni
Data Alchemy si collega facilmente ai tuoi sistemi esistenti:
Gestionali ed ERP
CRM e database aziendali
Sistemi di analisi e reporting
API di terze parti e servizi web
La sicurezza è garantita dalla gestione dei permessi tramite Active Directory.
L'integrazione non richiede sviluppo personalizzato: i nostri modelli preconfigurati si adattano alle tue API esistenti, riducendo costi e tempi di implementazione.
La nostra piattaforma IDP integra le migliori tecnologie di AI sul mercato:
Claude di Anthropic
GPT di OpenAI
DeepSeek
Google Gemini
CDBKR AI (la nostra soluzione proprietaria)
Tutte queste tecnologie lavorano insieme per offrirti risultati superiori.
Siamo arrivati fin qui con il nostro impegno e dedizione
1600%
aumento della produttività
95%
Riduzione tempi di inserimento dati
14.400 ore/anno
liberate per attivià umana a valore aggiunto
1000+
Documenti processati al giorno
Prima: Inserimento manuale di ogni ordine ricevuto via email, con errori frequenti e ritardi.
Dopo: Data Alchemy estrae automaticamente articoli, quantità e date di consegna da email e PDF allegati. Dopo 3 ordini simili, il processo diventa completamente automatico.
Prima: Inserimento manuale di documenti di trasporto con tempi lunghi e rischio di errori.
Dopo: Data Alchemy estrae tutti i dati dai DDT e li confronta con gli ordini originali, evidenziando automaticamente le discrepanze e riducendo i tempi del 95%.
Prima: Controllo manuale di migliaia di documenti con alto rischio di errori.
Dopo: Data Alchemy crea automaticamente correlazioni tra tutti i documenti, generando report immediati di eventuali discrepanze.
Data Alchemy non è progettato per eliminare posti di lavoro, ma per trasformare il modo in cui le persone lavorano.
Libera il potenziale umano
Noi crediamo che il vero valore delle persone sia nella creatività, nel problem solving e nelle decisioni strategiche, non nell'inserimento ripetitivo di dati.
Da lavoro meccanico a valore aggiunto
Con Data Alchemy, il personale amministrativo che prima trascorreva ore a inserire dati può ora:
Analizzare i dati per individuare opportunità di business
Dedicare più tempo alla relazione con clienti e fornitori
Partecipare attivamente allo sviluppo di processi aziendali
Concentrarsi su attività che richiedono intelligenza emotiva e pensiero critico
Supervisione umana intelligente
Data Alchemy non lavora in autonomia, ma in collaborazione con le persone. Il sistema estrae e processa i dati, mentre il personale supervisiona e interviene solo quando necessario, garantendo qualità e precisione. Con il tempo, la supervisione diventa sempre meno necessaria, liberando ancora più tempo per attività a valore aggiunto.
Crescita professionale
I dipendenti possono acquisire nuove competenze digitali, passando da semplici operatori di data entry a analisti di dati e supervisori di processi, con maggiore soddisfazione professionale e possibilità di carriera.
"Data Alchemy ha trasformato il nostro lavoro quotidiano. Ciò che prima richiedeva data entry manuale 24 ore su 24, oggi viene completato in poche ore con precisione sorprendente. I nostri team possono finalmente dedicarsi ad attività più importanti. Abbiamo ridotto i tempi di inserimento dati del 60%, eliminato errori di trascrizione e accelerato tutti i processi amministrativi."
Simone Gardotti
CIO Gruppo Agribologna